Política de tratamiento de datos personales
En pocas palabras: usamos tus datos para entregarte el resultado del autodiagnóstico, contactarte si tú lo pides y mejorar nuestros servicios. No los vendemos. Puedes consultarlos, corregirlos o pedir que los borremos cuando quieras, escribiendo a [email protected]
1. Quién es responsable de tus datos
Juan David Correa Londoño, persona natural, que usa el nombre comercial Humanizacional
Cédula de ciudadanía: 1.036.612.996
Domicilio: Calle 91 Sur # 55-110, interior 180, Pueblo Viejo, La Estrella, Antioquia, Colombia
Correo para temas de datos: [email protected]
WhatsApp: +57 333 758 6690
Sitio web: humanizacional.com
2. Qué datos tratamos
Del autodiagnóstico de Talento Humano:
- Tamaño y sector de la organización, las respuestas a las preguntas, la prioridad elegida y la fecha en que se respondió. Estas respuestas describen prácticas de la organización, no a personas
- Si decides dejarlos: nombre, empresa, cargo, número de WhatsApp y correo electrónico. Son opcionales; el resultado se entrega igual sin ellos
De quienes nos contactan o contratan: nombre, empresa, cargo y datos de contacto que nos compartes por WhatsApp, correo o en reuniones.
De candidatos en procesos de selección: hoja de vida, datos de contacto, formación, experiencia, resultados de entrevistas y pruebas, y referencias. Cuando la selección se hace para una empresa cliente, compartimos la información pertinente con esa empresa para que tome su decisión.
No solicitamos datos sensibles (como información de salud, origen racial o étnico, orientación política o religiosa) en el autodiagnóstico. Te pedimos no escribir nombres de trabajadores ni información personal de terceros en los campos de texto libre.
3. Para qué usamos tus datos
- Calcular y mostrarte el resultado del autodiagnóstico
- Guardar las respuestas para elaborar estadísticas agregadas y anónimas, por ejemplo, por sector y tamaño de empresa. Ninguna estadística publicada permite identificar a una persona o empresa
- Contactarte para conversar sobre tu resultado, si dejaste tus datos y lo autorizaste
- Preparar y prestar los servicios de consultoría que acordemos, y gestionar la relación comercial
- Realizar procesos de selección y compartir con la empresa cliente la información de los candidatos que participan
- Enviarte información sobre nuestros servicios, solo si lo autorizaste de forma separada. Puedes pedir que dejemos de hacerlo en cualquier momento
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades
Para generar estadísticas y apoyar el análisis podemos usar herramientas de inteligencia artificial y servicios en la nube. En esos casos procesamos la información con las mismas finalidades de esta política.
4. Tu autorización
Antes de guardar tus datos te pedimos autorización previa, expresa e informada. En el autodiagnóstico lo haces marcando una casilla que enlaza a esta política; si no la marcas, igual ves tu resultado, pero no guardamos tus respuestas ni tus datos. Conservamos la fecha y la versión de la política que aceptaste como prueba de tu autorización.
5. Tus derechos
Como titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste
- Ser informado sobre el uso que les damos
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley
- Revocar la autorización y pedir que borremos tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos
- Acceder gratuitamente a tus datos
6. Cómo ejercer tus derechos
Escríbenos a [email protected] con tu nombre, un dato de contacto, lo que solicitas y, si aplica, los documentos que lo respalden.
- Consultas: respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te informamos el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): respondemos en máximo 15 días hábiles. Si no es posible, te informamos el motivo y la nueva fecha, que no superará 8 días hábiles adicionales. Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los 5 días siguientes
Responde estas solicitudes Juan David Correa Londoño.
7. Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni alquilamos tus datos. Los compartimos solo con:
- Empresas clientes, en el caso de candidatos de procesos de selección
- Proveedores tecnológicos que alojan nuestro sitio y nuestras bases de datos, como Cloudflare, cuyos servidores pueden estar fuera de Colombia. Les exigimos tratar la información solo para prestarnos el servicio y con medidas de seguridad adecuadas
- Autoridades, cuando la ley lo exija
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, como acceso restringido, conexiones cifradas y bases de datos separadas para datos de contacto y respuestas.
9. Cuánto tiempo guardamos tus datos
- Datos de contacto del autodiagnóstico: hasta 24 meses desde el último contacto, salvo que pidas borrarlos antes
- Respuestas anónimas del autodiagnóstico: mientras sean útiles para fines estadísticos
- Datos de clientes y candidatos: durante la relación y el tiempo que exijan las normas aplicables
10. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política de forma importante, lo publicaremos en esta página con una nueva versión y fecha. Cuando el cambio afecte las finalidades, te pediremos una nueva autorización.